Hvad er de forskellige typer arkivmapper på kontoret?

Filmapperer essentielle kontorartikler, der bruges til at organisere og opbevare dokumenter. Der er flere forskellige typer filmapper, hver designet til specifikke formål. Her er nogle almindelige typer filmapper, der bruges på kontorer:

Manila-mapper: Disse er de mest grundlæggende og udbredtefil-mapper. De er typisk lavet af kraftigt papir eller karton og kommer i forskellige størrelser. Manila-mapper bruges ofte til generel arkivering og kommer i enkelt- eller dobbeltlagsversioner.

Øverste fanemapper: Disse mapper har faner på den øverste kant, som er den mest almindelige faneplacering til arkivskabe. De er velegnede til hurtig og nem adgang til dokumenter.

Afslutningsfanemapper: Afslutningsfanemapper har faner på den lange side af mappen, typisk til højre. Disse bruges ofte i hyldebaserede arkiveringssystemer og er ideelle til arkivering med høj tæthed.

Hængemapper: Hængemapper er designet til at hænge fra skinnerne i en arkivskabsskuffe. De har normalt plast- eller metalstænger med kroge, der giver dig mulighed for at hænge flere mapper i en enkelt skuffe. De bruges almindeligvis til aktive filer eller til farvekodning.

Klassifikationsmapper: Disse mapper har flere skillevægge eller sektioner indeni dem, ofte med fastgørelseselementer, for at kategorisere og adskille dokumenter. De er velegnede til at organisere komplekse eller flerdelte projekter.

Udvidelsesmapper: Disse mapper har sidestykker eller sider i harmonika-stil, der udvides til at rumme et større antal dokumenter. De er ideelle til at opbevare tykke filer eller dokumenter, der vokser over tid.

Lommemapper: Lommemapper har en eller flere lommer på indersiden til at opbevare løse dokumenter, brochurer eller pjecer. De bruges ofte til præsentationer og forslag.

Plastmapper: Disse mapper er lavet af slidstærkt plastik og er vandafvisende. De er gode til at beskytte vigtige dokumenter mod spild eller fugt.

Farvede mapper: Farvede mapper bruges ofte til farvekodning og kategorisering af dokumenter. De kan hjælpe med at forbedre organisationen og gøre det nemmere at finde specifikke filer.

Fastener Folders: Disse mapper har metalfastgørelsesanordninger eller kroge på indersiden for at sikre dokumenter på plads, så de ikke falder ud eller bliver blandet sammen.

Filjakker: Filjakker er store kuverter med en åben top og et tommelfingersnit for nem adgang. De er velegnede til at opbevare større dokumenter, papirer i legal størrelse eller flere filer sammen.

Klassifikationspunge: I lighed med klassifikationsmapper har disse et tegnebogslignende design med en klap, der kan sikres for at holde dokumenter lukket og beskyttet.

Kraftmapper: Disse mapper er lavet af brunt kraftpapir og bruges ofte til miljøvenlige eller midlertidige arkiveringsbehov.

Brugerdefinerede mapper: Nogle kontorer opretter brugerdefinerede mapper med deres branding eller specifikke designkrav for at give deres dokumenter et professionelt og unikt udseende.

Valget afFil og mappetypen afhænger af et kontors eller organisations specifikke behov, herunder typen af ​​dokumenter, der opbevares, det arkiveringssystem, der er i brug, og det krævede organisationsniveau.